分工結構圖係指依作業性質之不同，將工程細分至一易於掌握、管理的單位，以作為時程管理、成本會計及其各項管理、組織協調的基本結構圖。有關其功能的敘述，下列何者錯誤？

本題考點

分工結構圖（WBS）的功能——作業完整性查核、分標採購、任務編組與責任歸屬，以及它作為「分類架構」與報表、資訊系統之間的區分。

正解理由

分工結構圖是把工程由上而下逐層拆解成易於掌握的工作單元，它提供的是一個「架構」：工作項目、層級關係與編碼。由這個架構本身能直接達成的，是查核作業有無遺漏、依工作單元劃分發包範圍、把工作單元對應到負責的單位與人員。工程報表系統與完整的管理資訊，則必須在架構之外另行蒐集進度、成本、品質等實際資料，並建立彙整與回報的機制才能形成；分工結構圖只是報表與資訊可以依附的分類骨架，「建立工程報表系統及完整資訊」不是它本身的功能。故選 D。

逐項排除

1. (A)

   正確。由總工程逐層拆解到最底層工作單元時，每一層的子項合起來必須涵蓋上一層的全部範圍，拆解的過程本身就是一次完整性檢查，可以發現漏列的作業。

2. (B)

   正確。每個工作單元都有明確的範圍與界面，可據以把性質相近的工作合併為一個標案（例如土建與機電分開發包），作為分標採購的依據，也能避免標與標之間漏項或重複。

3. (C)

   正確。把工作單元與組織架構對照，就能指定每個工作單元由哪個單位或人員負責，形成任務編組與責任歸屬，出問題時也追得到負責對象。

4. (D)

   錯誤。分工結構圖提供的是分類架構與編碼，是報表與資訊整理的基礎，但報表系統與完整資訊需要另外建立資料蒐集、彙整與回報機制才會產生，不是分工結構圖本身就能建立。改成「可作為工程報表與資訊彙整的分類基礎」才符合它的角色。

記憶點